DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen geschäftlicher Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.ronima.eu und die darüber bereitgestellten Inhalte der RONIMA Systems GmbH.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RONIMA Systems GmbH
Schubertstraße 45
52080 Aachen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Daniela-Nicoleta Ring

Telefon: +49 241 91990214
Mobil: +49 172 8454238
E-Mail: legal [at] ronima . eu
Website: www.ronima.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung geschäftlicher Beziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), soweit diese Vorschriften anwendbar sind.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch die Systeme des Hostinganbieters technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse in anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp

Die IP-Adresse wird nach Angaben des Hostinganbieters unmittelbar anonymisiert. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, Störungen zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Die vom Hostinganbieter erhobenen Besucherdaten werden nach dessen Angaben grundsätzlich für acht Wochen gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit gesetzlich erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Geschäfts- und Vertragskommunikation

Im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Dienstleistern, Banken, Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung, Verwaltung oder Dokumentation geschäftlicher Beziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Funktionsbezeichnungen, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und sonstige vorgangsbezogene Angaben gehören.

Rechtsgrundlagen sind je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine Marketing-Cookies und keine zustimmungspflichtigen Tracking-Cookies.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn dies für Sicherheitsfunktionen, Systemeinstellungen, die Administration oder die technische Bereitstellung von WordPress-Funktionen notwendig ist.

Soweit durch technisch erforderliche Funktionen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen erfolgt, soweit anwendbar, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Sollten künftig zustimmungspflichtige Cookies, Analysewerkzeuge, Marketingdienste oder externe Medien eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und vor der Aktivierung eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

7. IONOS WebAnalytics und sonstige Analysedienste

Im Rahmen des Webhostings stellt IONOS den Dienst WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots bereit. Tracking und Logging sind nach Angaben von IONOS beim Webhosting standardmäßig aktiviert.

Die Datenermittlung erfolgt durch Server-Logfiles oder einen Zählpixel. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Bei einem Seitenaufruf wird die IP-Adresse technisch übertragen, unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne direkten Personenbezug verarbeitet.

Verarbeitet werden insbesondere die zuvor besuchte Website, die angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung sowie sicheren und bedarfsgerechten Bereitstellung unserer Website.

Darüber hinaus setzen wir derzeit keine zusätzlichen Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste ein.

8. Externe Inhalte, Schriftarten und eingebettete Dienste

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und wesentlichen Designelemente werden lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden dieser Inhalte wird daher grundsätzlich keine Verbindung zu externen Schriftanbietern hergestellt.

Derzeit werden keine extern eingebetteten Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos, Social-Media-Feeds oder vergleichbare Drittinhalte automatisch geladen, soweit dies nicht auf einer einzelnen Seite ausdrücklich angegeben wird.

Sofern künftig externe Inhalte eingebunden werden, kann es sein, dass beim Aufruf dieser Inhalte personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, vor der Übertragung eine Einwilligung eingeholt.

9. Social-Media-Links

Unsere Website kann einfache Links zu Social-Media-Plattformen oder anderen externen Internetangeboten enthalten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch eine solche Verlinkung keine personenbezogenen Daten automatisch an die jeweilige Plattform übermittelt.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattform- oder Websitebetreibers.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte betroffener Personen entgegenstehen

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IONOS SE als Hosting- und gegebenenfalls Kommunikationsdienstleister
• weitere IT- und technische Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Notare
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen
• Geschäftspartner, soweit dies zur Durchführung eines geschäftlichen Vorgangs erforderlich ist

12. Auftragsverarbeitung

Sofern wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher Vertrag gesetzlich erforderlich ist.

13. Datenübermittlung in Drittstaaten

Im Rahmen des von uns eingesetzten IONOS-Webhostings findet nach Angaben des Anbieters keine Übermittlung der erfassten Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Eine sonstige Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Sofern künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Drittstaatenübermittlung erfolgt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Geschäftliche Unterlagen, Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Dokumente sowie buchhalterische Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben insbesondere nach Handels- und Steuerrecht über mehrere Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

17. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle [at] ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

19. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

20. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein entsprechendes Sicherheitssymbol angezeigt wird.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen dieser Website, eingesetzte Dienstleister oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit über diese Website abrufbar.

Stand: Juli 2026